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PPT 是Powerpoint的缩写，译为 让你的观点更有力量。 企业语境中PPT经常泛指“演示幻灯片”，常见的制作工具包括微软的Powerpoint和苹果的Keynote。

职场人有时会遇到这种情况：自己埋头苦干兢兢业业，好不容易做出成绩，领导却看不见。平时偷奸耍滑的同事正事不干，把大量时间都花费到PPT的制作上，反而深受领导赏识。

这种情况并不少见，久而久之PPT成了投机与不作为的代名词，于是在新东方年会上有员工“冒死”唱出：干活的不如做PPT的。

为了预防这种情况，亚马逊内部甚至推行No PPT文化，要求员工用6页文稿代替PPT汇报。

PPT虽然遭人痛恨，但仔细观察身边的企业会发现 绝大多数公司还在采用PPT，其中不乏京东、百度这样的互联网大厂。

德国哲学家黑格尔说过：存在即合理，PPT的广泛应用必然存在道理，下面让我们来剖析PPT究竟有如何魅力。

1、PPT带来的仪式感

PPT就如同人的外在形象，虽说人不可貌相，人们相亲时都会提前设计好自己的穿着打扮，既是为了展现尊重也是为了给对方留下好印象，这就是仪式感。

新品发布会是企业展示品牌、产品推广的重要途径。有人说乔布斯的产品发布会就像是科技界的摇滚巨星演唱会，很少有人能把产品发布会做到如此精彩，其实苹果发布会的成功少不了PPT的功劳。

2007年第一代iPhone发布会具有划时代意义，演说里展现了苹果手机的诸多新功能，除了这些新功能让人难忘以外，演说采用的PPT也令人深刻。

这场发布会的PPT简洁大方，充满科技感，结合手机本身的优越性能，使得苹果手机一炮打响，高端手机的品牌形象深入人心。由于该PPT过于成功，民间甚至开始流传「乔布斯」风格的PPT模板。

不仅是发布会，在竞标或者向甲方介绍项目时，一份高质量的PPT也会给品牌形象加分。不谈业务本身，黄太吉（餐饮企业）靠PPT拿下两亿融资就足够证明PPT的价值，而这种仪式感不是Word能够提供的。

2、PPT更具备表现力

PPT拥有超强的展示能力 在于作者可以将图片、图表、音乐甚至视频添加到内容当中，使其更丰富多彩，还可以设计美观的版式来让文字更加出彩。

仍以07年iPhone发布会为例，乔布斯在PPT里以动画形式向观众展示了“滑动翻页”和“双指放大”这两项新功能，不需要过多语言解析，观众就能轻松领略到苹果机的魅力。

除此之外，企业内部尤其是业务部门少不了向领导提供报告，混乱的文字和表格很难让人一下吸收，而PPT就可以将数据可视化。

由于人脑对视觉信息的处理要比书面信息容易得多，PPT报告可以使领导者能够更快地理解和处理信息。

正是出于这种考虑， 百度 内部述职要求员工以PPT形式作报告，整合数据图表，流程图，搭配文字，叙事条理清晰，使领导能够快速了解数据和内容。

3、PPT更需要逻辑归纳能力

很多职场人认为PPT是妨碍深度思考的，制作者只会把精力都花费在无用的特效上，靠着华而不实的臃肿内容来掩盖问题。其实这是制作者偏离了PPT的初衷， PPT意在让你的观点更有力量，而观点才是真正的重点。

PPT与Word的最大区别在于，Word是被展示对象拿回去分析的，所以必须尽量详细清晰；而PPT一般是用于演说场合辅助发言人的，因此PPT一定要尽量简洁且突出重点。

京东的会议要求里就有这样一项：会议内容以PPT形式呈现，核心内容控制在三页PPT，其它辅助说明、支持性内容以附件形式备用，汇报内容力求精简，突出重点，内容大于形式。

京东 采取这种制度是考虑到现场分析Word再摘取重点会消耗大量时间，而使用PPT讲解就没那么麻烦，演讲者只需要讲述PPT摘出的重点内容即可，这样观众就可以清晰地了解到演讲者的观点，不需要自己去归纳内容，从而提高会议效率。

结语

说到底，人们厌恶PPT就是因为其常被用于过度包装，而使观众忽略了内容本身。而PPT实际上是逻辑性很强的内容工具，如果没有内在逻辑，没有预先的文本写作和构思，一篇PPT也很难感染观众。

PPT本身具备着超强的表现力和感染力，演讲者更应该将精力放在内容本身，结合演讲技巧， 将自己的观点表达的更有力量，这才是PPT制作的初衷。

企业应该合理运用PPT，而不是类似亚马逊“一刀切”处理，毕竟 能写好6页报告的人，制作的PPT也会很优秀。

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