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电子照助手证照采集平台及自助采集小程序针对中小学、高中(中职)、高校的毕业证照片、考试报名照片数据信息管理及小程序自助图像采集及学籍信息管理(档案表、综合素质评价表)的综合服务全平台。

截止目前,已累计服务近500所院校,完成100万+学生登记照片冲洗、毕业证书印刷、档案表打印等交付任务,助力摆脱数据管理、照片采集、冲洗印刷等难题。

该平台2020年正式投入使用,不仅解决了教育管理者学生数据录入、考试信息报名、学生证照采集、身份验证、信息整理等难题;更多的帮助各教育管理者优化整体工作流程,提供团体证照采集解决方案,使工作进行更加安全、简便、高效;同时,让采集过程的拍摄体验得到质的跃升,教师用手机即可随时随地完成证照采集及上传任务。

各校学籍管理人员后台系统随时查看、审核采集进程,完成在线缴费及自定义照片命名方式,批量打包下载照片,批量定制冲印学生登记证件照片。减轻学校学籍管理人员的工作量、提高学校团体证件照的采集效率,为学校及学生节约大量开支。

开启更加自动化、智能化、安全可视化的数据管理新流程。

证照采集平台的主要用户包括:省市区各级管理员(教育厅、教育局等),学校管理员(小初高中、中职学校学籍管理员)、班主任或辅导员,以及制卡制证印刷机构工作人员。其中,学校学籍管理员是学生证照采集的主要负责人,操作如下:

使用电脑浏览器(推荐使用360极速/谷歌浏览器)登录证件照采集平台:

账号:学校标识码(学籍平台可查询)

密码:123456(初始密码)

1.新建照片采集任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”,新建采集任务。为便于区分和管理采集数据,建议 分年级 创建采集任务,例如9年级照片任务名称可命名为:2020级毕业生照片采集;8年级照片采集任务名称:2021级照片采集。

点击左侧“新建照片采集任务”按钮,弹出“新建”任务窗口,按文字说明填写相关信息,带*号的为必填选项。填写完毕后,点击保存,即可生成采集任务。

2.批量创建采集任务

点击右侧“批量创建采集任务”按钮,弹出任务窗口。点击“下载模板”按钮,浏览器弹出自动下载。

下载完毕后打开Excel文档, 按照模板标题顺序填写采集内容。

编辑Excel文档完毕后保存, 回到浏览器页面,点击“批量创建采集任务”窗口,点击导入数据,上传成功后,刷新当前页面即可显示批量任务名称。

3、 在采集对象管理里 导入采集对象数据

点击左边“采集对象管理” 进入采集对象信息界面

点击“Excel导入采集对象信息”按钮,弹出如下上传窗口。 点击“下载模板”按钮,浏览器弹出自动下载数据模板。

下载完毕后打开Excel文档, 按照模板标题顺序填写采集对象资料。编辑Excel文档完毕后保存, 回到浏览器页面,点击“上传”或者拖拽文件到对话框,导入数据,上传成功后,刷新当前页面即可显示采集对象资料。

4、将采集对象导入到采集任务中

导入采集对象时,一般是统一导入全校学生的信息,接下来,我们要把采集对象数据“放入”采集任务中,例如把同一年级的学生放到该年级的任务中、或者同一个班级的学生放到该班级的任务中。

这样做的目的是为了方便管理,例如按班级创建采集任务,并把同一个班级的学生信息导入任务中,这样班主任就只需要关心自己班级的学生证照采集即可。后续也方便下载、统计和缴费等工作的进行。

进入采集任务中,例如“2020级毕业证照片采集”这个任务,找到“从采集对象库选择”按钮,即可看到全校学生的数据,搜索找到2020级学生,全选并导入即可。

检索完成后,勾选部份(旁边方框)或全部数据(列表中最上面方框) ,选取数据,点击右下角“确认选择并导入”即可导入采集数据到该任务中。

5、查看及分享采集任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”,即可看到当前正在进行的采集任务。

查看“任务名称”点击右侧“分享”按钮,即可看到此任务的二维码。单击鼠标右键可以保存二维码图片,或者拍照保存二维码。这个二维码是根据每个任务生成的,有效期间是固定不变的。

学籍管理员将二维码下发给对应的班级群、年级群或具体的采集人即可进行照片采集。

6、照片审核

各班主任完成采集任务后,学校管理员可在后台任务列表中点击“查看”按钮,即可看到当前已经提交的照片。

采集老师保存二维码,打开手机微信客户端程序,扫描任务二维码。建议可以将二维码保存在手机,或打印出来张贴、携带。扫码即可进入对应的采集任务中。

如果是按年级划分的采集任务,里面有多个班级,首次登录后会要求教师先选择班级,这样后续看到的就只是班主任负责的学生清单了。

班主任账号是由学籍管理员在后台创建的,创建时也可以设定是属于哪个班级。

所对应班级学生名单出来后,依次点击拍摄框按学生姓名完成拍摄。学生关键信息会做屏蔽保护。可快速查找学生,也可以根据拍照的状态进行筛选。


点击下方“上传或拍摄照片”按钮,之后可以使用照相机拍照,或从手机相册中上传已有照片 (不在校学生可上传已有照片,系统会自动处理成标准规格)。

一般可以安排学生按顺序排好队,依次到黑板或白墙前站定(有条件的可以找一块蓝色的背景布效果更佳),教师或学生用手机拍照即可。

1、背景姿势:

拍照时请要求拍照对象正面向前,保持双眼双肩尽量水平,目视镜头。本软件对拍照背景没有严格要求,尽量在班内,面光明亮柔和处,不要逆光,推荐在纯色墙或黑板前拍照。

2、光线要求:

拍照时需确保光线明亮且均匀,不允许出现“阴阳脸”或曝光过度。

3、拍摄距离

拍照者拍摄时应当距离采集对象0.5米~1米,尽量将对方的面部拍清晰,距离太远会导致照片不够清晰。

4、系统自动处理裁剪:

拍完照后,点击下方“好的”完成系统“自动裁剪”。(特别注意:不要选择手动裁剪)

处理完的照片效果如下图所示,确认无误后点击底部“确认提交”按钮即可

如果照片不满意,可点击 “重新处理” 按钮,重新拍照制作。

照片无误点击右方: 确认提交>确认信息>提交审核>继续拍

支付下载后要再次重拍:进入小程序 “已通过”里点击“重拍”按钮即可,再次下载,系统不会重复收费。

(1)教师端登录所采集的照片将会默认已通过。(学生端登录采集的照片需要老师审核,是否符合要求再确认通过)

(2)在已通过里,如还有存在问题的照片,可再次点击重拍。

除了采集证件照外,平台为毕业证办理业务、学籍档案上传业务都提供了很多实用的功能,例如:

1、将采集的照片批量打包下载,可下载为《中小学生学籍管理系统》或学信网要求的照片规格或其他规格(130*150,小于10KB),并且可以选择丰富的照片文件自动命名方式组合,例如学籍号+姓名。

2、批量导入《毕业学籍档案》、《综合素质评价表》等毕业资料,并自动转换为PDF格式,供毕业证制证机构印刷,以及后续批量上传教育部学籍信息系统等。

3、支持批量导出证件照冲印排版(4张1寸+2张2寸)并包含学生信息,下载后可直接印刷制作纸质证件照。

4、线上缴费、发票申请功能。可用于缴纳毕业证制作费、照片印刷费或其他跟学生学籍和毕业相关的费用,可使用微信支付、云闪付等,并申请开具对应的电子发票,以及下载电子发票文件。

5、学籍档案管理。学生档案和采集的照片可长期保存,提供复杂检索功能等,方便学籍管理员管理学生信息。

电子照助手校园证照采集系统(报名电子照助手)目前有公共版和私有版,公共版对于学校管理员是可以直接申请开通使用的,私有版则需要提供服务器私有化安装部署的,一般当天就可以投入使用。

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