word文档外部超链接(word怎样让目录与内容超链接)

在日常工作中，小编发现很多小伙伴在用Word过程中还在用鼠标点、点、点的操作。

其实，你若记住一些常用快捷键，不仅能减轻工作量，大大提升工作效率，偶尔还能帮助到身边的同事。

今天，在众多快捷键中，小编帮大家汇总了常用的Ctrl+26个字母组合快捷键的使用技巧，以帮助小伙伴快速提升工作效率。

01Ctrl+A：全选内容

一键选中Word文档中的所有内容，如下图所示。

02Ctrl+B：文本加粗

选择需要加粗的文本（按住Ctrl键的同时，依次单击或拖动鼠标可进行多选），按下Ctrl+B键即可。

03Ctrl+C/V：复制粘贴对象

通常情况下，Ctrl+C与Ctrl+V键搭配使用。

选择需要复制的文本、图形或图片等对象，按Ctrl+C键复制，然后将鼠标光标定位于新的位置，按Ctrl+V键粘贴即得到相同的内容。

04Ctrl+D：设置字体格式

在Word中，如果想要对字体格式进行详细设置。有一招快捷方法：选中需要设置的文本，然后按Ctrl+D键，一键打开“字体”对话框，设置字体格式。

技巧提示： Ctrl+D键在Word中还有另一个神奇用法。

当我们想要连续得到多个相同的对象时，可先选中对象，连续按Ctrl+D键可快速复制多个相同的对象。

05Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+J/Ctrl+R

文本居中对齐/左对齐/两端对齐/右对齐

在Word中，文本对齐一共有四种对齐方式，分别是居中对齐、左对齐、两端对齐和右对齐。

选中文本后，分别按Ctrl+E、Ctrl+L、Ctrl+J或Ctrl+R键即可，效果请看下图演示：

06Ctrl+F：文本快速查找

Word中，按Ctrl+F键可快速打开“导航”任务窗格，查找需要的内容。

还想知道Ctrl+F键的更多用法吗？点击链接查看吧：Ctrl+F，一个被人忽略的神奇快捷键，在Word中原来竟有这些用途！

07Ctrl+G：快速定位

Word文档中要想快速找到某个图形、表格或公式，可能使用Ctrl+G键快速定位。

按下Ctrl+G键，打开“查找和替换”对话框，在“定位目标”下拉列表中选择需要定位的对象，再单击“下一步”按钮即可定位到该对象。

08Ctrl+H：文本查找与替换

Ctrl+H键在Word里是“替换”功能的快捷键，在Word中它有着很绝妙的用途。

例如，为文档中所有的“小太阳”文本批量添加下划线。

按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框，在查找内容中输入需要查找的内容，如：小太阳；点击【更多】-【格式】-【字体】命令，打开”字体“对话框，在”下划线线型“中选择”单下划线“，在颜色中选择“红色”，随后点击”全部替换“按钮即可。

09Ctrl+I：设置选择的文本斜体

选择需要倾斜的文本，按下 Ctrl+I 键即可设置文本为斜体。

10Ctrl+K：设置超链接

Word文档中的超链接分为内部链接和外部链接。内部链接通常与书签结合使用，在文档中从一个位置（A处）通过书签进行链接，可以直接跳转到另一个位置（B处）。而外部链接可以直接插入文件或网址，如下图所示为外部链接操作。

11Ctrl+M：文本左缩进

左缩进可让文本或段落的所有行同时左侧缩进。选择文本后，每按一次Ctrl+M键，可设置文本左缩进2个字符。

技巧提示：使用鼠标拖拽标尺上方的左缩进滑块（矩形块），也可让整个段落跟着变化。

12Ctrl+N：新建Word文档

打开Word后，按Ctrl+N键可快速新建一个或多个Word空白文档，新建的文档依次命名为”文档2、文档3......“；也可点击【文件】-【新建】-【空白文档】进行创建。

13Ctrl+O：快速打开文档

O是Open(打开)的首字母，它在Word中可结合Ctrl键使用，可以快速打开文档的目录，然后选择需要的打开的文档即可。

14Ctrl+P：打印文档

Word中，按下Ctrl+P键，可快速进入打印界面，预览文档的打印效果，在设置中打印好打印参数后，点击“打印”按钮即可打印当前文档。

15Ctrl+Q：仅清除段落格式

如果在文档编辑的过程中，只想去除段落格式而保留其字体格式，可以在选中段落后直接按Ctrl+Q键。

16Ctrl+S：快速保存Word文档

在日常办公中，最好有个随手保存(Ctrl+S)的习惯，避免死机造成文档丢失。

需要注意的是，如果当前文档为新建的未保存近的文档，按下Ctrl+S键，会弹出“另保存为”对话框；如果已保存过，按下Ctrl+S键，即会对当前文档进行再次保存。

17Ctrl+T：文本悬挂缩进

选择文本或段落后，每按一次Ctrl+T键，可设置文本悬挂缩进2个字符。

18Ctrl+U：为文本添加下划线

选择文本后，按下Ctrl+U键，可为文本设置下划线。再次按下该键，则可取消下划线。

19Ctrl+W：快速关闭Word文档

Word中按下Ctrl+W键可快速关闭当前打开的文档。注意，不是关闭Word程序，关闭Word程序按Alt+F4键。

20Ctrl+X：剪切选择文本

在 Windows 系统下，按Ctrl+X键可剪切文件；同理，在Word中，选择文本后，按Ctrl+X键可快速剪切文本。

21Ctrl+Y/Z恢复上一步操作/撤销上一步操作

打错了字，可以Ctrl+Z；一不小心误操作，也可以Ctrl+Z 进行撤销；但是，按Ctrl+Z的时候不小心撤销过头了，怎么办？

这个时候就需要按Ctrl+Y键恢复上一步操了，它与Ctrl+Z 键的功能正好相反。

你学会了吗？以上就是小编为大家精心整理的Word常用快捷键大全，希望大家喜欢~

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