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word文档外部超链接(word怎样让目录与内容超链接)


在日常工作中,小编发现很多小伙伴在用Word过程中还在用鼠标点、点、点的操作。

其实,你若记住一些常用快捷键,不仅能减轻工作量,大大提升工作效率,偶尔还能帮助到身边的同事。

今天,在众多快捷键中,小编帮大家汇总了常用的Ctrl+26个字母组合快捷键的使用技巧,以帮助小伙伴快速提升工作效率。

01Ctrl+A:全选内容

一键选中Word文档中的所有内容,如下图所示。

02Ctrl+B:文本加粗

选择需要加粗的文本(按住Ctrl键的同时,依次单击或拖动鼠标可进行多选),按下Ctrl+B键即可。

03Ctrl+C/V:复制粘贴对象

通常情况下,Ctrl+C与Ctrl+V键搭配使用。

选择需要复制的文本、图形或图片等对象,按Ctrl+C键复制,然后将鼠标光标定位于新的位置,按Ctrl+V键粘贴即得到相同的内容。

04Ctrl+D:设置字体格式

在Word中,如果想要对字体格式进行详细设置。有一招快捷方法:选中需要设置的文本,然后按Ctrl+D键,一键打开“字体”对话框,设置字体格式。

技巧提示: Ctrl+D键在Word中还有另一个神奇用法。

当我们想要连续得到多个相同的对象时,可先选中对象,连续按Ctrl+D键可快速复制多个相同的对象。


05Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+J/Ctrl+R

文本居中对齐/左对齐/两端对齐/右对齐

在Word中,文本对齐一共有四种对齐方式,分别是居中对齐、左对齐、两端对齐和右对齐。

选中文本后,分别按Ctrl+E、Ctrl+L、Ctrl+J或Ctrl+R键即可,效果请看下图演示:

06Ctrl+F:文本快速查找

Word中,按Ctrl+F键可快速打开“导航”任务窗格,查找需要的内容。

还想知道Ctrl+F键的更多用法吗?点击链接查看吧:Ctrl+F,一个被人忽略的神奇快捷键,在Word中原来竟有这些用途!

07Ctrl+G:快速定位

Word文档中要想快速找到某个图形、表格或公式,可能使用Ctrl+G键快速定位。

按下Ctrl+G键,打开“查找和替换”对话框,在“定位目标”下拉列表中选择需要定位的对象,再单击“下一步”按钮即可定位到该对象。

08Ctrl+H:文本查找与替换

Ctrl+H键在Word里是“替换”功能的快捷键,在Word中它有着很绝妙的用途。

例如,为文档中所有的“小太阳”文本批量添加下划线。

按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在查找内容中输入需要查找的内容,如:小太阳;点击【更多】-【格式】-【字体】命令,打开”字体“对话框,在”下划线线型“中选择”单下划线“,在颜色中选择“红色”,随后点击”全部替换“按钮即可。

09Ctrl+I:设置选择的文本斜体

选择需要倾斜的文本,按下 Ctrl+I 键即可设置文本为斜体。

10Ctrl+K:设置超链接

Word文档中的超链接分为内部链接和外部链接。内部链接通常与书签结合使用,在文档中从一个位置(A处)通过书签进行链接,可以直接跳转到另一个位置(B处)。而外部链接可以直接插入文件或网址,如下图所示为外部链接操作。

11Ctrl+M:文本左缩进

左缩进可让文本或段落的所有行同时左侧缩进。选择文本后,每按一次Ctrl+M键,可设置文本左缩进2个字符。

技巧提示:使用鼠标拖拽标尺上方的左缩进滑块(矩形块),也可让整个段落跟着变化。

12Ctrl+N:新建Word文档

打开Word后,按Ctrl+N键可快速新建一个或多个Word空白文档,新建的文档依次命名为”文档2、文档3......“;也可点击【文件】-【新建】-【空白文档】进行创建。

13Ctrl+O:快速打开文档

O是Open(打开)的首字母,它在Word中可结合Ctrl键使用,可以快速打开文档的目录,然后选择需要的打开的文档即可。


14Ctrl+P:打印文档

Word中,按下Ctrl+P键,可快速进入打印界面,预览文档的打印效果,在设置中打印好打印参数后,点击“打印”按钮即可打印当前文档。

15Ctrl+Q:仅清除段落格式

如果在文档编辑的过程中,只想去除段落格式而保留其字体格式,可以在选中段落后直接按Ctrl+Q键。

16Ctrl+S:快速保存Word文档

在日常办公中,最好有个随手保存(Ctrl+S)的习惯,避免死机造成文档丢失。

需要注意的是,如果当前文档为新建的未保存近的文档,按下Ctrl+S键,会弹出“另保存为”对话框;如果已保存过,按下Ctrl+S键,即会对当前文档进行再次保存。

17Ctrl+T:文本悬挂缩进

选择文本或段落后,每按一次Ctrl+T键,可设置文本悬挂缩进2个字符。

18Ctrl+U:为文本添加下划线

选择文本后,按下Ctrl+U键,可为文本设置下划线。再次按下该键,则可取消下划线。

19Ctrl+W:快速关闭Word文档

Word中按下Ctrl+W键可快速关闭当前打开的文档。注意,不是关闭Word程序,关闭Word程序按Alt+F4键。

20Ctrl+X:剪切选择文本

在 Windows 系统下,按Ctrl+X键可剪切文件;同理,在Word中,选择文本后,按Ctrl+X键可快速剪切文本。

21Ctrl+Y/Z恢复上一步操作/撤销上一步操作

打错了字,可以Ctrl+Z;一不小心误操作,也可以Ctrl+Z 进行撤销;但是,按Ctrl+Z的时候不小心撤销过头了,怎么办?

这个时候就需要按Ctrl+Y键恢复上一步操了,它与Ctrl+Z 键的功能正好相反。

你学会了吗?以上就是小编为大家精心整理的Word常用快捷键大全,希望大家喜欢~

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