许多公司使用钉钉OA作为审批工具来管理内部审批流程。在需要团队成员了解审批进度或信息的场景下,例如人事审批、财务审批和项目审批,都需要将对应的审批链接分享到相应的群聊中,以便团队成员查看。
例如,在人事审批中,企业招聘、调动、转正等流程结束后,HR需要将审批结果发送到团队或部门群,以便相关人员及时了解审批结果;在财务审批中,报销、采购等流程结束后,财务部门需要将审批结果发送到对应的财务管理群,以便相关人员及时查看;在项目审批中,项目招投标、立项等审批流程结束后,项目部门需要将审批结果发送到对应的项目管理群,以便相关人员及时了解项目动态。
然而,在实际执行过程中,可能会出现各种问题,例如审批流程不够灵活,无法满足多样化的业务需求,或者最后审批人忘记发送群内同步信息,导致相关人员无法及时知晓业务流程审批情况等。这些问题会影响审批效率和管理效果。
因此,企业负责人需要考虑如何高效、低成本地解决这一套流程。是否可以通过优化审批流程、培训员工或选择更合适的审批工具等方式来解决这些问题?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式:
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉 无 缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:https://www.jijyun.cn/apps
集简云的使用流程:
【钉钉OA审批+日期时间格式变更+钉钉群机器人】具体操作演示
钉钉OA审批 支持各类业务,包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政、企业文化、经验管理等,可轻松满足日常办公需求。
日期时间格式变更 帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。
钉钉(DingTalk) 是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。钉钉群机器人是钉钉系统的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到钉钉群中。
1. 实现目的: 每当钉钉有审批流程结束时,可以 自动 发送钉钉群Link类型消息提醒,便于群内相关人员及时查看,提高企业内部协同效率。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作: 当钉钉OA审批流程结束时
● 执行动作: 自动调整日期时间格式
● 执行动作: 钉钉群机器人自动发送Link类型消息
3. 达成效果 :通过集简云,即可实现每当钉钉有审批流程结束时,会自动调整日期时间格式并 自动 发送钉钉群Link类型消息提醒,便于群内相关人员及时查看,提高企业内部协同效率。
● 钉钉OA审批+阿里云短信 :当钉钉审批完成后,发送短信通知相关员工或者客户
● 钉钉OA审批+数据库 : 员工在钉钉打卡后,同步打卡信息到企业数据库中保存
● 财务系统+钉钉OA审批: 每当财务系统有新的单据审批完成时,自动同步到钉钉OA系统