我们在写邮件输入收件人邮箱时,往往会一不小心出现多一个或少一个字母的情况,那邮件就会发送到“其它人”收件箱中,想撤回了,为时已晚。邮箱管理员可以在管理后台针对常用的外部联系人,进行添加管理,方便大家使用。
外部联系人 可以将企业外的 好友或合作伙伴 添加为 外部联系人, 当域下用户在写邮件的时候,可以直接勾选外部联系人,避免手动输入出现错误情况(如下图所示);
本文主要为大家讲解下263邮箱管理员,如何在后台使用外部联系人管理。操作步骤如下:
? 登录地址:mail.263.net,点击【管理员登录】--【超级域管理员】--输入【管理员账号】、【密码】登录即可(如下图所示);
? 进入邮箱管理后台,点击【用户管理】--【外部联系人管理】--【添加】--【添加企业联系人】进入(如下图所示);
? 依次填写邮箱地址、姓名 (必填) ,所属通讯组、职位、座机号码、手机号码、传真号码 (选填) ,点击右上角保存即可(如下图所示);
在企业联系人列表页面勾选一条或多条企业联系人,点击“删除”菜单,可以删除企业联系人(如下图所示);
? 点击【用户管理】--【外部联系人管理】--【添加】--【添加通讯组】进入(如下图所示);
? 编辑通讯组,依次填写通讯组名称 (必填) 、通讯组描述 (选填) ,点击【保存】即可(如下图所示);
查看外部联系人信息(如下图所示);
点击菜单中的“发送”选项,可以将通讯录发送至全域用户或指定用户。企业通讯录将以附件形式发送(如下图所示);
在“菜单”栏中,可对外部联系人添加、编辑、导入、导出、发送、高级设置等进行操作(如下图所示);
企业联系人与个人通讯录区别在于:添加企业联系人域下所有用户都可以查看,个人通讯录只有创建者才能查看。