共享邮箱是一个类似于分发列表 (DL) 的组,它具有由组织内的一组用户共享的公共电子邮件地址。与 DL 不同,外部成员不能添加到共享邮箱,并且不支持流。发送到共享邮箱的电子邮件不会出现在个人用户的邮箱中,从而减少电子邮件重复。
要创建新的共享邮箱,请按照下列步骤操作:
将创建一个包含所需电子邮件地址和选定用户的共享邮箱。群组成员可以在他们的邮件帐户中看到共享邮箱,如下所示。
或者,您也可以从“群组”页面创建共享邮箱。
完成后,将安排您的导出。完成后,您将收到一封电子邮件,其中包含导出文件的下载链接。您还可以手动选择一个或多个组并将其导出。
您可以从“共享邮箱”页面过滤电子邮件列表。单击顶部菜单中的 过滤器 选项以缩小基于以下条件的组列表:
您可以从“共享邮箱 ”列表页面删除单个共享邮箱或多个共享邮箱。要删除单个组,请将鼠标悬停在要删除的组上,然后单击删除 图标。
您可以通过选择多个组并单击顶部菜单中的 删除按钮来删除它们。
您可以通过选择共享邮箱并单击阻止来阻止传入和传出权限 。 同样,从列表中选择具有阻止权限的组(您也可以使用过滤器选项“已阻止”),然后单击 顶部菜单中的 取消阻止 以允许该组的传入和传出电子邮件。
您可以从“设置”页面查看、管理和修改共享邮箱的其他首选项。有关详细说明,请参阅常规设置帮助页面。