下拉菜单的制作和使用,在工作中非常普及,很多人都会。
但是,如果下拉菜单选项列表过多,每次选择的时候要不停地拖动、寻找,这会非常浪费时间。
所以,今天就教大家做一些优化:制作带模糊查询功能的下拉菜单。也就是说,在保留原有功能的基础上,还可以通过输入关键字,搜索菜单项列表。
下面就来看制作方法。
基于下图 1 的数据表制作查询表格,要求:
效果如下图 2 所示。
今天教大家两种解决方案,先说优劣。
解决方案 1:
优点:
缺点:
解决方案 2:
优点:
缺点:
先看一下最终效果。
先将表格按“姓名”重新排序。
1. 选中 A1 至 B15 区域,选择菜单栏的“数据”-->“排序”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”
现在数据表按照姓名的拼音升序排列了。
接下来开始制作下拉菜单。
3. 选中 D2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
4. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,进行以下设置:
公式释义:
有关 OFFSET+MATCH 组合公式的详解,请参见下方专栏中的【除了 vlookup,这几个经典组合公式基本可以解决所有查找问题】。
5. 选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”--> 点击“确定”
最后设置 E 列的查询公式。
6. 在 E2 单元格中输入以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
现在就已设置完成,以下是演示效果。
相比前一种方法,效果更佳,不需要排序“姓名”列,还可以查找姓名中间的任何一个字。
1. 将 G 列用作辅助列,在 G2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 使数组公式生效:
=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$15)),ROW($A$2:$A$15),4^8),ROW(A1)))&""
以上是经典的万精油公式,有关万精油公式的详解,请参见下方专栏中的【除了 vlookup,这几个经典组合公式基本可以解决所有查找问题】。
公式释义:
2. 向下拖动复制公式,至最后一个姓名所在的行
3. 选中 D2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
4. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,进行以下设置:
5. 选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”--> 点击“确定”
6. 在 E2 单元格中输入以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
现在就已设置完成,以下是演示效果。
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