——当员工犯了错误该怎么办?
——当然是扣奖金。
——当员工业绩优秀该怎么办?
——当然是给奖励,增发奖金。
这有错误吗?
乍一看,似乎理所当然,无可指责之处;细细一想,又觉得太过简单了。还是让我们看一看一家电机公司的做法吧。
公司的一位市场调研部的科长,因提供了错误的市场信息,致使公司的主管做出了错误的决策,给公司造成了巨大的经济损失。
该怎样对待这样的严重错误呢?
总经理想:有可能这位市场调研部的科长根本不称职,但也可能是“好马失蹄”,一时大意而判断错误,降低其薪酬或撤其职务将会毁掉一个人才,何况目前还找不到一个更合适的人选来接替这个职务。降低其薪酬将会挫伤他的积极性,有可能工作效率会大受影响。
总经理把市场调研科长找来,只告诉他对这次错误做处理,但没说具体将怎样处理,事情就这样暂时搁置了下来。
在以后的一段时间里,这位科长为了挽回因自己的错误而给公司带来的损失,一直兢兢业业地工作,并多次提供了很有价值的调研信息,又为公司决策做出了重要贡献。由此可见,他对自己的职务是很称职的,上次出现的错误,只不过是个意外。
此时,总经理再次把他找来,明确地告诉他,由于他的贡献,本应给予奖励,提高薪酬等级,但因前次的问题还未做处理,故将功抵过,功过抵消,既不提高薪酬等级,也不加以处分。这样的处理使市场调研科长和其他员工都感到满意 。
将功抵过,功过抵消,这样做,有以下两点好处:
对犯错误的员工进行惩罚,降低薪酬等级的做法,无疑会大大损伤员工的工作积极性。
虽然公司是有道理的,但是,对员工个人来说却加重了他的心理负担,无论在其他员工面前还是在家人面前均抬不起头来。这样自然难以全身心地投入工作,使工作效率低下。
暂时忽视他的过错,给他一个将功补过的机会,他会觉得,如果不努力工作、干出一番成绩,将使自己的过错难以挽回。他当然清楚自己的行为曾给公司造成的损失,为了弥补过失,他会加倍努力工作,通常能够干得非常出色。
如果因为员工犯了错误而降薪降职,必然要从公司内部或外部重新聘用一位新的员工接替该员工的职位。新员工到任,总需要一段时间熟悉工作,在这段时间里,工作效率较低,会给公司带来一定的损失。而且招聘时还要花去一部分费用,其中还包括时间、人力上的成本。总之,企业的成本将增加。
推迟惩罚犯错误的员工,可以给主管人员留出一段时间考察一下,弄清该员工是否真的不称职,如果真不称职,为了防止类似错误的发生,应将其撤职。但如果仅是一时失误,而该员工的能力足以胜任其职位,那么可以避免一位人才的丧失。从而为企业节省了支出,同时还保证了工作的连续性。
惩罚虽然可以使员工永远记住这次失误,但是也可能打击了他的工作热情,因此,当你的员工一时大意而犯了错误的时候,不要忘了给他一个将功补过的机会。