对于很多人来说,无论是生活、学习还是工作,文件分享已经是一种刚需,同时也出现了许多新技术。
比如最初可能是电子邮件的方式,后来出现了网盘和云存储,以及微信分享、文件二维码等等。可到底哪一种文件分享方式简单实用,分别能够满足哪些场景?本身将对比市面上的几种主流方式。
作为月活13亿的“国民”应用,通过微信将文件分享给好友,或者用“文件传输助手”进行跨终端文件传输,已经成为大多数人的日常习惯。
将文件上传到网盘中,然后将文件链接发送给其他人,即可实现文件的跨终端、跨平台分享。这里选择以百度网盘作为横向对比的对象。
顾名思义,文件二维码就是将文件上传到二维码中,其他人只需要拿出手机扫描二维码即可。本文以草料二维码的文件码功能进行对比。
1、支持文件格式与大小
微信支持多种文件格式,包括文档、图片、视频、音乐等, 可以实时查看文件的发送与接收状态 。不过微信目前 对文件大小有限制 ,图片不能大于25MB,文件不能大于100MB,而且 微信的文件有效期只有72小时 ,如果超过了这个期限,就需要重新发送文件。
百度网盘可以上传文档、音频、视频、软件安装包等等, 理论上并未对文件格式进行限定,但系统会屏蔽掉相关文件 。目前普通用户在百度网盘网页端上传单个文件最大支持1GB,PC客户端上传单个文件最大4GB;百度网盘的SVIP会员最大支持300GB单文件上传。
草料二维码同样可以上传文件、图片、音视频等内容,其中文件码可以上传文档、表格、幻灯片、图纸、图片、脑图等常见格式, 但不支持apk、exe、torrent等高风险类型的文件 。 目前草料二维码的单文件上传限制为100MB,同时提供了不限大小的“文件传输小工具” 。
2、文件预览功能
收到别人分享的文件后,大多数人并不会直接下载,而是先预览一下文件内容。特别是苹果用户,可能都找不到下载的文件在哪里,预览在很大程度上就是用户打开文件的方式,也是评测文件分享工具的重要选项。
微信中的文件预览,使用的是微信自带的预览组件 ,可以预览word、excel、ppt、pdf等常见的文件格式。美中不足的是,一些表格类的文件在微信预览时可能 出现错排版错乱、内容缺失的情况 。不过微信已经 开放了文件预览接口,通过“更多打开方式”可使用腾讯文章、百度网盘等小程序打开 。
百度网盘同样支持文件预览 ,包括文本文档、图片文件、PDF文件、PPT文件、Excel文件等,而且 百度网盘支持视频、压缩包等文件的预览 ,支持横屏和竖屏两种文件预览方式,并提供了“目录”功能,PPT文件可以直接看所有页面的缩略图, 兼容性方面比微信友好了许多 。
草料二维码在制作文件码时,可以选择开启“ 扫码直接打开 ”功能,并提供了 高保真预览、超清预览和微信默认预览 三种预览方式。其中高保真预览经草料二维码转码优化,可以还原文件的排版样式,避免表格类文件出现错位。如果文档体积太大的话,可能会出现转码失败的情况。
3、应用情景
市面上有这么多文件分享方式,本质上还是应用情景驱动的结果,即不同的情景下需要不同的文件分享方式。
第一种情景: 熟人间的文件分享 。虽然百度网盘和草料二维码都提供了分享到微信的功能,比如把文件的二维码、网盘的链接分享给朋友,但在微信“域内”,直接把文件分享给朋友,无疑是最便捷的选择。
第二种情景: 线上陌生人分享 。比如微信公众号文章、论坛里的帖子、小红书的笔记等等,这些平台无法直接上传文件,贴一个二维码或者网盘链接,可以说是最自然的文件分享方式。
第三种场景: 线下文件分享 。直接的例子就是行政大厅里的办事指南,只需要在屏幕上展示一个二维码,就可以扫码查看对应的办事流程。在这样的语境里,二维码的适用性无疑是最高的。
综上所述,微信分享、百度网盘和草料二维码各有优势,适用于不同的场景。在熟人间的文件分享方面,微信分享是最为便捷的选择;在线上陌生人分享和线下文件分享方面,二维码和网盘链接则具有较高的适用性。因此,用户可以根据自己的需求和应用场景来选择合适的文件分享方式。